Quản lý nhân sự di động cho quy trình làm việc của dịch vụ công Badung
ASN Digital Badung, được phát triển bởi Pemerintah Kabupaten Badung, hiện đại hóa quản lý nhân sự cho lực lượng lao động công chức của huyện. Ứng dụng này tập trung vào việc quản lý điểm danh, báo cáo hiệu suất và hồ sơ nhân sự để thay thế các quy trình thủ công và cho phép kiểm tra hàng ngày đã được xác minh và gửi e-kinerja. Các khả năng chính bao gồm điểm danh sinh trắc học, xác thực GPS, đăng nhập một lần với CANDI Badung, và hồ sơ nhân viên tập trung. Được thiết kế cho PNS, PPPK, và nhân viên hợp đồng, nó nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động và trách nhiệm hành chính giữa các phòng ban.
Ứng dụng đóng vai trò gì trong quản lý chính phủ hàng ngày?
ASN Digital Badung hoạt động như một trung tâm hành chính trung tâm, chuyển các nhiệm vụ nhân sự thường xuyên vào môi trường kỹ thuật số. Nó hỗ trợ thư từ điện tử, lịch trình và các quyết định chính thức trong khi cung cấp một kho lưu trữ duy nhất cho tình trạng và hồ sơ việc làm. Các cơ quan phát triển đứng sau công cụ này là Sở Thông tin và Truyền thông và Cơ quan Phát triển Nhân sự và Nguồn nhân lực, định hình ứng dụng như một phần của nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số công dân có mục tiêu.
Quy trình điểm danh và hiệu suất hoạt động hàng ngày như thế nào?
Hệ thống liên kết báo cáo sự hiện diện và hoạt động với các đầu vào có thể xác minh để giảm lạm dụng. Điểm danh sử dụng nhận diện khuôn mặt với phát hiện chuyển động cộng với GPS geofencing để xác nhận vị trí và tính sống, và e-kinerja cung cấp việc ghi chép và xác minh hàng ngày có cấu trúc cho các nhiệm vụ. Các giám sát viên truy cập bảng điều khiển tập trung để giám sát gần như theo thời gian thực. Các yếu tố quy trình điển hình bao gồm:
- kiểm tra sinh trắc học khi vào và ra,
- xác thực vị trí so với các khu vực làm việc,
- nộp và xác minh các mục hiệu suất hàng ngày.
Có thực tế để tương thích thiết bị và tiếp nhận trong toàn bộ lực lượng lao động không?
Ứng dụng hiện có sẵn trên các thiết bị Android trong khi phiên bản iOS đang được phát triển, vì vậy việc lập kế hoạch thiết bị là quan trọng cho các nhóm có thiết bị hỗn hợp. Đăng nhập một lần với cổng CANDI Badung giảm thiểu quản lý thông tin xác thực, nhưng chính phủ duy trì một hệ thống SIKAP Badung song song trong quá trình chuyển đổi để bảo tồn tính liên tục. Những thực tế đó có nghĩa là các nhóm CNTT nên phối hợp khả năng sẵn có của thiết bị và đào tạo người dùng khi việc áp dụng mở rộng.
Các nhà quản lý có thể dựa vào báo cáo, tích hợp và sự ổn định trong triển khai không?
Các nhà quản lý có được sự giám sát tập trung thông qua khả năng giám sát theo thời gian thực và tích hợp vào hệ sinh thái CANDI Badung rộng lớn hơn, điều này giảm thiểu việc đăng nhập riêng cho nhiều dịch vụ. Huyện đã đặt mục tiêu di cư vào ngày 1 tháng 1 năm 2027, vì vậy các phòng ban nên lập kế hoạch áp dụng theo từng giai đoạn. Ứng dụng đang trong giai đoạn tinh chỉnh tích cực với việc sử dụng đồng thời bên cạnh các hệ thống cũ để bảo vệ hoạt động hàng ngày trong quá trình triển khai.
Ai nên áp dụng ASN Digital Badung ngay bây giờ?
ASN Digital Badung là một lựa chọn thực tiễn cho các nhà quản lý và giám sát của Huyện Badung, những người cần giám sát nhân sự tập trung và hồ sơ điểm danh có thể xác minh; sự hỗ trợ của chính phủ thúc đẩy việc áp dụng trong các tổ chức. Các phòng ban phải lập kế hoạch cho một quá trình triển khai từng bước, tính đến khả năng có sẵn trên Android trước và tiếp tục vận hành song song với các hệ thống cũ cho đến khi hoàn tất việc chuyển đổi.
